ثبت شرکت سهامی خاص به مدارک خاصی نیاز دارد که باید به‌طور کامل و دقیق تهیه و به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود. در اینجا چک لیستی از مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص ارائه شده است:
۱. کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضا
برای ثبت شرکت، ارائه کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی سهام‌داران، اعضای هیئت‌مدیره و بازرس‌ها (اصلی و علی‌البدل) الزامی است. این مدارک هویتی باید برای تمام افراد موثر در شرکت ارائه شوند.
۲. اظهارنامه شرکت سهامی خاص
اظهارنامه یکی از مهم‌ترین اسناد شرکت است که شامل اطلاعاتی مانند نام، موضوع، مدت و سرمایه شرکت می‌شود. این سند باید در دو نسخه تهیه شود و تمامی سهام‌داران باید آن را امضا کنند.
۳. اساسنامه شرکت
اساسنامه سندی است که حاوی قوانین و مقررات داخلی شرکت است و نقش راهنمایی‌کننده‌ای در مدیریت شرکت دارد. این سند نیز باید در دو نسخه تهیه و به امضای کلیه سهام‌داران برسد.
۴. صورت‌جلسه مجمع عمومی موسسین
این صورت‌جلسه باید نشان‌دهنده تصمیمات اولیه شرکت باشد که توسط مجمع عمومی موسسین اتخاذ شده است. در این صورت‌جلسه اطلاعاتی همچون انتخاب اعضای هیئت‌مدیره و بازرسین مشخص می‌شود. این سند در دو نسخه تهیه و به امضای سهام‌داران و بازرسان می‌رسد.
۵. صورت‌جلسه هیئت‌مدیره
در اولین جلسه هیئت‌مدیره، سمت اعضا و مدیرعامل شرکت تعیین می‌شود. صورت‌جلسه این نشست باید در دو نسخه تهیه شود و به امضای اعضای هیئت‌مدیره منتخب در مجمع عمومی موسسین برسد.
۶. گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل ۳۵ درصد سرمایه اولیه شرکت
حداقل ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت سهامی خاص باید به حساب بانکی شرکت واریز شود. گواهی واریز این مبلغ از بانک دریافت شده و همراه با سایر مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه می‌شود. این سرمایه به حسابی به نام شرکت در شرف تأسیس واریز می‌شود و پس از ثبت شرکت، در اختیار مدیران قرار می‌گیرد.
۷. مجوز فعالیت
در صورتی که موضوع فعالیت شرکت نیاز به مجوز خاصی از مراجع ذی‌صلاح داشته باشد (مانند فعالیت‌های پزشکی، دارویی، آموزشی و ...)، مجوز مربوطه باید از مراجع قانونی اخذ و ارائه شود. این مجوز، اعتبار شرکت را تایید می‌کند و به نوعی تصدیق فعالیت‌های شرکت است.
۸. کپی روزنامه رسمی و نامه معرفی نماینده (در صورت وجود سهام‌دار حقوقی)
اگر یکی از سهام‌داران شرکت شخص حقوقی (شرکت دیگر) باشد، باید کپی روزنامه رسمی آن شرکت و نامه معرفی نماینده ارائه شود. همچنین، مدارک هویتی نماینده، شامل کپی شناسنامه و کارت ملی وی، نیز لازم است.
۹. وکالت‌نامه (در صورت استفاده از وکیل)
اگر فرآیند ثبت شرکت توسط وکیل قانونی انجام می‌شود، ارائه اصل یا کپی برابر اصل وکالت‌نامه ضروری است. این وکالت‌نامه باید تمامی اختیارات لازم برای ثبت شرکت را شامل شود.
۱۰. قیم‌نامه (در صورت وجود محجور بین سهام‌داران)
در صورتی که یکی از سهام‌داران یا اعضای هیئت‌مدیره محجور باشد (یعنی به دلایل قانونی نمی‌تواند شخصاً تصمیم‌گیری کند)، ارائه اصل یا کپی برابر اصل قیم‌نامه ضروری است. این سند تایید می‌کند که فردی به عنوان قیم مسئولیت تصمیم‌گیری به‌جای شخص محجور را بر عهده دارد.
- ۲ بازديد
- ۰ ۰
- ۰ نظر